(Berlin) Das erste telematische Netzwerk Italiens mit über 20.000 Experten aus dem Finanz-, Rechts-, Steuer- und Arbeitswesen hat sich für den pdfaPilot von callas software als Lösung für die Dokumentenkonvertierung und -validierung entschieden: Damit werden die Anforderungen der Handelskammern bzgl. der Formularübertragung und -validierung in PDF/A vollständig erfüllt.

Seit kurzem haben Unternehmen in Italien die Auflage, Meldungen an das zuständige Handelsregister im PDF/A-Format abzugeben. Davon sind beispielsweise Bilanzen, Urkunden, die Anzeige von Veränderungen bei Unternehmensanteilen, geschäftliche Transaktionen, Übernahmen, Fusionen oder Insolvenzen betroffen: „Dieser Verpflichtung konnten wir schnell und gut nachkommen“, erklärt Giada Marangone, Leiterin Unternehmenskommunikation bei CGN Services. CGN ist ein Netzwerk mit mehr als 20.000 Fachleuten aus dem Finanz-, Rechts-, Steuer- und Arbeitswesen, die ihre Expertise auf kurzen Wegen privaten Steuerzahlern und Unternehmen über das Internet und telefonisch anbieten. Die Mitglieder profitieren von Services, die sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Dazu gehört z.B. die elektronische Bereitstellung von Handelskammerformularen, von Informationen über rechtliche Neuerungen, die Unterstützung steuerlicher Verpflichtungen durch den Online-Transfer von Zahlungsnachweisen, die Nutzung von Datenbanken sowie Beratungen und Schulungen. „Wir bieten den Experten unseres Netzwerks auch die Nutzung von Softwarelösungen an“, so Marangone. „Damit diese ihre Dokumente im erforderlichen PDF/A-Format an die Handelskammern übergeben können, suchten wir nach einem geeigneten Werkzeug für die Konvertierung und Validierung.“

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PDF/A allein ist nicht genug

(Berlin) Beim Erstellen von PDF/A-Dokumenten haben die Anwender häufig weitere Anforderungen als die bloße Konvertierung. Hierfür bietet callas software jetzt mehrere Produkt-Bundles aus ihrer Software pdfaPilot und den Serverapplikationen des US-amerikanischen Herstellers Appligent Document Solutions an. Damit können PDFs bei der Konvertierung z.B. auch mit einem sichtbaren Zeitstempel versehen werden, die PDF/A-Dateien lassen sich gegen spätere Änderungen absichern u.v.m..

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Weitere Features der neuen Version: Unterstützung von PDF/A-1a, erweitertes Handling von XMP-Metadaten sowie Transparenzverflachung beim Publishing

(Berlin) callas Software hat die Funktionalität seines Flaggschiffproduktes pdfaPilot weiter ausgebaut und in die neue Version 2.1 integriert. So konvertiert die Software nun auch Dokumente, Tabellen oder Präsentationen, die mit Microsoft Office erstellt wurden, regelkonform nach PDF/A. Zusätzlich bietet der pdfaPilot neue Funktionen, die eine verbesserte Konvertierung nach PDF/A-1a ermöglichen. Im Gegensatz zu PDF/A-1b sind bei PDF/A-1a auch Angaben zur Dokumentenstruktur, wie beispielsweise Absatzinformationen oder Leseanordnung, erforderlich. Diese Informationen ermöglichen eine barrierefreie, logisch korrekte Darstellung mit einem eBook-Reader oder auf mobilen Endgeräten. Das Auflösen von im PDF/A-Standard verbotenen Transparenzen, wie beispielsweise Schattierungen oder durchscheinende Objekte, erweitert zusätzlich die Konvertierungsmöglichkeiten. Der pdfaPilot 2.1 zählt damit zu den ersten Produkten überhaupt, das PDF-Dateien mit transparenten Objekten nach PDF/A automatisiert konvertieren kann.

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(Berlin) Ab sofort ist das Buch „PDF/A kompakt – Digitale Langzeitarchivierung mit PDF“ kostenlos elektronisch verfügbar. Das 85 Seiten umfassende Werk beinhaltet alle wichtigen Informationen rund um den ISO-Standard für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. Die Vorgaben des Standards werden detailliert und anschaulich analysiert. Das Buch bietet sowohl Lesern, die mit dem Thema wenig vertraut sind, einen guten Einstieg als auch interessante Hintergrundinformationen für den erfahrenen PDF/A-Anwender. Dazu gehört unter anderem die Darstellung von Vorgehensweisen bei der Umsetzung einer Archivstrategie mit PDF/A. Besonders nützlich ist das umfassende Glossar, in dem mehr als 50 Begriffe erläutert werden. Interessenten können sich kostenlos hier ihre persönliche Ausgabe  bestellen.

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Berlin / Lansdowne, Pennsylvania (USA) – Die beiden PDF-Technologie-Anbieter Appligent Document Solutions und callas software haben heute ihre strategische Partnerschaft bekannt gegeben. Ziel der Zusammenarbeit ist es, den weltweiten Bekanntheitsgrad der Produkte beider Anbieter in ihren jeweiligen Zielmärkten und -kanälen zu steigern.

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